Τη σχετική απόφαση έλαβε το διοικητικό συμβούλιο του Επιμελητηρίου λόγω της λήξης της θητείας της σημερινής διοίκησης του Επιμελητηρίου στις 15 Ιανουαρίου 2018. Η ψηφοφορία θα διεξαχθεί ηλεκτρονικά μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος «ΖΕΥΣ» το οποίο έχει αναπτύξει και υποστηρίζει τεχνολογικά η Ανώνυμη εταιρεία του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας» (ΕΔΕΤ Α.Ε.). Η ΕΔΕΤ Α.Ε., βάσει σύμβασης που υπέγραψε με το Ξ.Ε.Ε., έχει την πλήρη ευθύνη της άρτιας διενέργειας της διαδικασίας, η οποία βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα για την διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών που διασφαλίζουν πλήρως το αδιάβλητο και απόρρητο της εκλογικής διαδικασίας. Αναλυτικά η διαδικασία των εκλογών έχει ως εξής: ΠOIA ΞENOΔOXEIA KAI KAMΠINΓK ΣYMMETEXOYN ΣTIΣ EKΛOΓEΣ Στις εκλογές αυτές δικαιούνται να μετάσχουν όλα τα ξενοδοχεία και κάμπινγκ των οποίων το ειδικό σήμα λειτουργίας δεν θα έχει ανακληθεί οριστικά μέχρι την προηγούμενη των εκλογών, και εφόσον μέχρι την οριστικοποίηση των εκλογικών καταλόγων έχουν καταβάλει τις μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2016 εισφορές τους στο Επιμελητήριο. Με απόφαση του Δ.Σ. του Ξ.E.E. ορίσθηκε ότι το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν και τα ξενοδοχεία και κάμπινγκ που δεν πληρούν τον παραπάνω όρο, αλλά έχουν προβεί σε ρύθμιση των οφειλομένων προς το Ξ.E.E. εισφορών τους και καταβάλουν εμπρόθεσμα τις συμφωνηθείσες δόσεις. Τα ξενοδοχεία και τα κάμπινγκ, που έχουν λάβει το ειδικό σήμα λειτουργίας εντός του 2017, έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, έστω και εάν δεν έχουν καταβάλει καμία συνδρομή στο Ξ.E.E. ΠOIOI EXOYN TO ΔIKAIΩMA TOY EKΛEΓEIN Σε όλες τις επιχειρήσεις που λειτουργούν είτε ατομικώς είτε με οποιαδήποτε εταιρική μορφή, το δικαίωμα του εκλέγειν ασκείται από το πρόσωπο στο όνομα του οποίου έχει εκδοθεί το ειδικό σήμα λειτουργίας του ξενοδοχείου ή του κάμπινγκ. ΠOIOI EXOYN TO ΔIKAIΩMA TOY EKΛEΓEΣΘAI α. Στις Ατομικές Επιχειρήσεις το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχει το πρόσωπο στο όνομα του οποίου έχει εκδοθεί το ειδικό σήμα λειτουργίας του ξενοδοχείου ή του κάμπινγκ. Αν το ειδικό σήμα λειτουργίας έχει εκδοθεί στο όνομα περισσοτέρων από ένα προσώπων, το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχει το ένα από τα πρόσωπα αυτά, το οποίο ορίζεται εγγράφως από τα λοιπά. β. Στις Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες, το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχει ο ομόρρυθμος εταίρος, που υποδεικνύεται εγγράφως από τους λοιπούς εταίρους. γ. Στις Ανώνυμες Εταιρείες το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχει ο μέτοχος που είναι και Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή Διευθύνων Σύμβουλος. Αν δεν υπάρχει μέτοχος, που να ασκεί τέτοια καθήκοντα, το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχει ο μέτοχος που ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, μεταξύ εκείνων που οι μετοχές τους αντιπροσωπεύουν ποσοστό 10% τουλάχιστον του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. δ. Στις Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχει ο εταίρος που ορίζεται με απόφαση της Συνέλευσης των Εταίρων μεταξύ εκείνων που έχουν την ιδιότητα του Διαχειριστή. Αν δεν υπάρχει εταίρος διαχειριστής, το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχει ο εταίρος που ορίζεται με απόφαση της Συνέλευσης των Εταίρων μεταξύ εκείνων των οποίων η μερίδα συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο ανέρχεται σε ποσοστό τουλάχιστον 20%. ε. Στις Ι.Κ.Ε. εφαρμόζεται αναλόγως ό,τι ισχύει και για τις Ε.Π.Ε στ. Κάθε φυσικό πρόσωπο που συγκεντρώνει τις νόμιμες προϋποθέσεις έχει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι μόνο για ένα ξενοδοχείο ή ένα κάμπινγκ. ΠPOΘEΣMIA YΠOBOΛHΣ YΠOΨHΦIOTHTΩN - AΠAITOYMENA ΔIKAIOΛOΓHTIKA Εκείνοι που επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ. πρέπει να το δηλώσουν στο Επιμελητήριο εγγράφως, το αργότερο μέχρι τις 15:00 της 10ης Ιουλίου 2017. Επίσης μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα πρέπει να έχουν εξοφλήσει ή διακανονίσει τις μέχρι 31/12/16 εισφορές τους προς το Ξ.Ε.Ε. Μαζί με τη δήλωσή τους, πρέπει να υποβάλουν και τα εξής δικαιολογητικά: 1) Αντίγραφο της αστυνομικής τους ταυτότητας. 2) Αντίγραφο ποινικού μητρώου από το αρμόδιο Τμήμα Ποινικού Μητρώου των Εισαγγελιών Πρωτοδικών της χώρας (Άρθρο 5 παρ. 2 εδ. β' του Ν. 3242/2004). Αντ' αυτού μπορούν να υποβάλουν Υ/Δ του Ν. 1599/86 με την οποία να εξουσιοδοτούν την Υπηρεσία του Ξ.Ε.Ε. να το αναζητήσει για λογαριασμό τους. 3) Αντίγραφο του ειδικού σήματος λειτουργίας του ξενοδοχείου ή του κάμπινγκ για το οποίο θα ασκήσουν το δικαίωμα του εκλέγεσθαι και Υ/Δ ότι το σήμα δεν έχει ανακληθεί. 4) α. Σε περίπτωση κοινωνίας, εάν το ειδικό σήμα έχει εκδοθεί στο όνομα περισσοτέρων από ένα προσώπων, πρέπει να υποβληθεί εξουσιοδότηση προς τον υποψήφιο από τα λοιπά πρόσωπα της κοινωνίας για την άσκηση του δικαιώματος του εκλέγεσθαι. β. Στις ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρίες να υποβληθεί αντίγραφο του καταστατικού και έγγραφη δήλωση όλων των εταίρων ότι εξουσιοδοτούν τον ομόρρυθμο εταίρο για άσκηση του δικαιώματος του εκλέγεσθαι. γ. Στις ανώνυμες εταιρείες εάν το δικαίωμα του εκλέγεσθαι ασκηθεί από τον μέτοχο που είναι και Πρόεδρος ή Διευθύνων Σύμβουλος του Δ.Σ., πρέπει να υποβληθούν: I) Αντίγραφο του Καταστατικού και πρακτικό της Γεν. Συνέλευσης των μετόχων κατά την οποία εξελέγη το τελευταίο Δ.Σ. II) Αντίγραφο πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου που αφορά τη συγκρότησή του σε σώμα ή ΦEK που να περιλαμβάνει τη συγκρότηση σε σώμα. III) Πρακτικό της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης των μετόχων. Εάν το δικαίωμα του εκλέγεσθαι ασκηθεί από μέτοχο που δεν ασκεί καθήκοντα Προέδρου ή Δ/ντα Συμβούλου, τότε εκτός των παραπάνω πρέπει να υποβληθεί και πρακτικό Δ.Σ. με το οποίο θα ορίζεται ποιος από τους μετόχους με ποσοστό συμμετοχής τουλάχιστον 10% στο καταβεβλημένο μετοχικό κεφάλαιο θα ασκήσει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι. δ. Στις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) i. Αντίγραφο του καταστατικού της EΠE. ii. Πρακτικό της Συνελεύσεως των εταίρων της EΠE με το οποίο θα ορίζεται ποιος από τους Διαχειριστές και εταίρος θα ασκήσει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι ή σε περίπτωση που δεν υπάρχει Διαχειριστής και εταίρος ποιος από τους εταίρους με μερίδα συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον 20% θα ασκήσει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι. ε. Στις Ι.Κ.Ε. εφαρμόζεται αναλόγως ό,τι ισχύει και για τις Ε.Π.Ε  EΠIΣHMANΣH Όσοι επιθυμούν να είναι υποψήφιοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι η ανωτέρω ημερομηνία για την υποβολή των δηλώσεων υποψηφιότητας, των πιστοποιητικών και την καταβολή των εισφορών θεωρείται ως η τελευταία προθεσμία μέσα στην οποία οι δηλώσεις υποψηφιότητας, και τα πιστοποιητικά πρέπει να έχουν περιέλθει στην Υπηρεσία του Επιμελητηρίου και να πρωτοκολληθούν. Συνεπώς η αποστολή τους θα πρέπει να γίνει αρκετό διάστημα πριν από την ανωτέρω ημερομηνία. H αποστολή των δηλώσεων υποψηφιότητας είναι προτιμότερο να γίνει με συστημένη επιστολή. ΠOIOI ΔEN EΠITPEΠETAI NA ANAKΗPΥXΘOYN YΠOΨHΦIOI To ΞΕΕ επισημαίνει ότι δεν θα ανακηρυχθούν υποψήφιοι όσοι : α. Μέχρι τις 15:00 της 10ης Ιουλίου 2017 δεν έχουν καταβάλει ή διακανονίσει τις μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2016 εισφορές του ξενοδοχείου ή κάμπινγκ για το οποίο θα ασκήσουν το δικαίωμα του εκλέγεσθαι (εφόσον αυτό έχει πάρει το ειδικό σήμα λειτουργίας πριν την ημερομηνία αυτή) ή δεν έχουν τηρήσει τον συμφωνηθέντα διακανονισμό για τις οφειλόμενες εισφορές τους. β. Δεν έχουν συμπληρώσει το 25ο έτος της ηλικίας τους. γ. Έχουν στερηθεί τα πολιτικά τους δικαιώματα και εφόσον διαρκεί αυτή η στέρηση. δ. Δεν είναι Έλληνες, ομογενείς ή υπήκοοι άλλου κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ε. Δεν έχουν υποβάλει όλα τα κατά περίπτωση απαιτούμενα πιστοποιητικά και λοιπά δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο 5 της παρούσας. EKΛOΓIKEΣ OMAΔEΣ Για την εκλογή των αντιπροσώπων, τα ξενοδοχεία της χώρας, διαιρούνται 11 ομάδες. α) H πρώτη ομάδα περιλαμβάνει τα ξενοδοχεία που λειτουργούν στην Στερεά Ελλάδα, την Εύβοια, τα νησιά του Αργοσαρωνικού και τα Κύθηρα. β) H δεύτερη, εκείνα που λειτουργούν στην Πελοπόννησο και την Ελαφόνησο γ) H τρίτη, εκείνα που λειτουργούν στη Θεσσαλία, τις Σποράδες και τη Σκύρο. δ) H τέταρτη, εκείνα που λειτουργούν στα Ιόνια Νησιά. ε) H πέμπτη, εκείνα που λειτουργούν στη Μακεδονία, τη Θράκη και τη Θάσο στ) H έκτη, εκείνα που λειτουργούν στις Κυκλάδες. ζ) H έβδομη, εκείνα που λειτουργούν στην Κρήτη. η) H όγδοη, εκείνα που λειτουργούν στα Δωδεκάνησα. θ) H ένατη, εκείνα που λειτουργούν στην Ήπειρο. ι) Η δέκατη εκείνα που λειτουργούν στα νησιά του Βορείου Αιγαίου και ια) Η ενδέκατη εκείνα που λειτουργούν στις αναγνωρισμένες λουτροπόλεις. Στα ξενοδοχεία των δέκα πρώτων τάξεων δεν περιλαμβάνονται αυτά που λειτουργούν στις αναγνωρισμένες λουτροπόλεις. Ξεχωριστή εκλογική ομάδα (12η) αποτελούν τα κάμπινγκ όλης της Χώρας που εκλέγουν 2 αντιπροσώπους. APIΘMOΣ EKΠPOΣΩΠΩN ΠOY EKΛEΓEI H KAΘE OMAΔA H κάθε ομάδα εκλέγει τους εξής αντιπροσώπους: α) Από την πρώτη ομάδα (Στερεά Ελλάδα - Εύβοια – Αργοσαρωνικός - Κύθηρα) εκλέγονται επτά σύμβουλοι, δηλαδή: 1 από κάθε κατηγορία ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων και ενός αστέρος και 2 αντιπρόσωποι από κάθε κατηγορία 3 και 2 αστέρων. Οι εκλογείς κάθε κατηγορίας ψηφίζουν χωριστά και εκλέγουν τον ή τους αντιπροσώπους τους μεταξύ των υποψηφίων που θα ανακηρυχθούν για την κατηγορία τους. β) Από την δευτέρα ομάδα (Πελοπόννησο - Eλαφόνησο) εκλέγονται 3 σύμβουλοι: δύο από τα ξενοδοχεία πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων και ένας από τα ξενοδοχεία δύο και ενός αστέρος. Δηλαδή οι εκλογείς των ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων της ομάδας αυτής ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τους δύο αντιπροσώπους τους μεταξύ των υποψηφίων που θα ανακηρυχθούν για αυτές τις κατηγορίες αστέρων και οι εκλογείς των ξενοδοχείων δύο και ενός αστέρος ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον δικό τους αντιπρόσωπο. γ) Από την τρίτη ομάδα (Θεσσαλία - Σποράδες - Σκύρος) εκλέγονται 2 σύμβουλοι: ένας από τα ξενοδοχεία πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων και ένας από τα ξενοδοχεία δύο και ενός αστέρος. Δηλαδή οι εκλογείς των ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων της ομάδας αυτής ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον αντιπρόσωπό τους μεταξύ των υποψηφίων που ανακηρύχθηκαν για αυτές τις κατηγορίες αστέρων και οι εκλογείς των ξενοδοχείων δύο και ενός αστέρος ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον δικό τους αντιπρόσωπο. δ) Από την τέταρτη ομάδα (Ιόνια Νησιά) εκλέγονται 4  σύμβουλοι ήτοι: ένας από κάθε κατηγορία ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων και ένας σύμβουλος από τις κατηγορίες δύο και ενός αστέρος. Οι εκλογείς κάθε κατηγορίας ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων ψηφίζουν χωριστά και εκλέγουν τον αντιπρόσωπό τους μεταξύ των υποψηφίων που θα ανακηρυχθούν για την κάθε κατηγορία τους και οι εκλογείς των ξενοδοχείων δύο και ενός αστέρος ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον δικό τους αντιπρόσωπο. ε) Από την πέμπτη ομάδα (Μακεδονία, Θράκη και Θάσος) εκλέγονται 5 σύμβουλοι ήτοι: ένας από κάθε κατηγορία ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων, τριών, δύο και ενός αστέρος με χωριστή ψηφοφορία. Δηλ. οι εκλογείς κάθε κατηγορίας αστέρων ψηφίζουν χωριστά και εκλέγουν τον δικό τους αντιπρόσωπο. στ) Από την έκτη ομάδα (Κυκλάδες) εκλέγονται 3  σύμβουλοι ήτοι: δύο από ταξενοδοχεία πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων, και ένας από τα ξενοδοχεία δύο και ενός αστέρος. Δηλαδή οι εκλογείς των ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων και τριών αστέρων της ομάδας αυτής ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τους 2 αντιπροσώπους τους μεταξύ των υποψηφίων που θα ανακηρυχθούν για αυτές τις κατηγορίες αστέρων και οι εκλογείς των ξενοδοχείων δύο και ενός αστέρος ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον δικό τους αντιπρόσωπο. ζ) Από την έβδομη ομάδα (Κρήτη) εκλέγονται 5 σύμβουλοι ήτοι: ένας από κάθε κατηγορία ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων, τριών, δύο και ενός αστέρος, με χωριστή ψηφοφορία. Δηλ. οι εκλογείς κάθε κατηγορίας αστέρων ψηφίζουν χωριστά και εκλέγουν τον δικό τους αντιπρόσωπο. η) Από την όγδοη ομάδα (Δωδεκάνησα) εκλέγονται 5 σύμβουλοι ήτοι ένας από κάθε κατηγορία ξενοδοχείων πέντε, τεσσάρων, τριών, δύο και ενός αστέρος με χωριστή ψηφοφορία. Δηλ. οι εκλογείς κάθε κατηγορίας αστέρων ψηφίζουν χωριστά και εκλέγουν τον δικό τους αντιπρόσωπο. θ) Από την ένατη ομάδα (Ήπειρος) εκλέγεται ένας σύμβουλος από όλα τα ξενοδοχεία όλων των κατηγοριών. Δηλ. οι εκλογείς όλων των ξενοδοχείων ανεξαρτήτως κατηγορίας αστέρων ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον αντιπρόσωπό τους, μεταξύ όλων των υποψηφίων που θα ανακηρυχθούν για την ομάδα τους. ι) Από την δέκατη ομάδα (Νησιά Βορείου Αιγαίου) εκλέγεται ένας σύμβουλος από όλα τα ξενοδοχεία όλων των κατηγοριών. Δηλ. οι εκλογείς όλων των ξενοδοχείων ανεξαρτήτως κατηγορίας αστέρων ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον αντιπρόσωπό τους, μεταξύ όλων των υποψηφίων που θα ανακηρυχθούν για την ομάδα τους. ια) Από την ενδέκατη ομάδα (Λουτροπόλεις) εκλέγεται ένας σύμβουλος από οποιασδήποτε κατηγορία αστέρων ξενοδοχεία που ευρίσκονται στις Λουτροπόλεις, που αναφέρονται κατωτέρω. Δηλαδή οι εκλογείς όλων των ξενοδοχείων των Λουτροπόλεων της χώρας ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τον αντιπρόσωπό τους μεταξύ των υποψηφίων που ανακηρύχθηκαν για τα ξενοδοχεία των Λουτροπόλεων. Οι εκλογείς αυτοί ψηφίζουν μόνο για την εκλογή του αντιπροσώπου των Λουτροπόλεων όχι όμως και των αντιπροσώπων της περιφέρειας (ομάδας ξενοδοχείων) που βρίσκεται η Λουτρόπολη. π.χ. το Λουτράκι βρίσκεται στην Πελοπόννησο που αποτελεί την δεύτερη εκλογική ομάδα. Επειδή όμως είναι Λουτρόπολη οι ξενοδόχοι του Λουτρακίου θα εκλέξουν τον αντιπρόσωπό τους απ’ αυτούς που θ’ ανακηρυχθούν υποψήφιοι των Λουτροπόλεων και όχι από τους υποψηφίους της δεύτερης  εκλογικής ομάδας της Πελοποννήσου. ιβ) Από την δωδέκατη ομάδα (Κάμπινγκ) εκλέγονται δύο σύμβουλοι από όλα τα κάμπινγκ της Χώρας ανεξαρτήτως τάξης. Δηλαδή οι εκλογείς των κάμπινγκ της χώρας ψηφίζουν μαζί και εκλέγουν τους αντιπροσώπους τους μεταξύ των υποψηφίων που θ’ ανακηρυχθούν για τα κάμπινγκ όλης της Χώρας. Τα παραδοσιακά καταλύματα συμμετέχουν στις εκλογές, εφόσον έχουν όλες τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, με την εξής αντιστοιχία: Τα πολυτελείας θα συμμετάσχουν ως ξενοδοχεία 5 αστέρων, τα Α' τάξης θα συμμετάσχουν ως ξενοδοχεία 4  αστέρων, τα Β' τάξης ως ξενοδοχεία 3 αστέρων, τα Γ' τάξης ως ξενοδοχεία 2 αστέρων και τα Δ' & Ε' τάξης ως ξενοδοχεία ενός 1 αστέρος. ΠOIEΣ ΘEΩPOYNTAI ΛOYTPOΠOΛEIΣ Ξενοδοχεία Λουτροπόλεων θεωρούνται εκείνα που λειτουργούν στις εξής Λουτροπόλεις: Αιδηψό, Αγ. Νικόλαος Αιδηψού, Αριδαία, Ελευθερές, Θέρμη Μυτιλήνης, Θερμοπύλες, Ικαρία, Καϊάφα, Καμμένα Βούρλα, Κυλλήνη, Κύθνος, Λαγκαδάς, Λουτρά Καΐτσης, Λουτρά Τραϊανουπόλεως, Λουτράκι, Μέθανα, N. Απολλωνία, Πλατύστομο, Σιδηρόκαστρο, Σμόκοβο, Στάχτη Πόριαρης και Υπάτη.